Подобрете своята концентрация

Как да се фокусираме, пренебрегвайки всички дразнители

Колко пъти ви се е случвало да седите на бюрото си и да се опитвате да се съсредоточите върху определена задача, но вместо това съзнанието ви да блуждае непрекъснато? Въпреки цялото си старание, просто не успявате да се концентрирате. Всички сме изпадали в подобна, дразнеща ситуация, която наистина успява да подкопае нашата ефективност.

В настоящия материал ще разгледаме стратегии, които ще подобрят вашата концентрация и ще намалят въздействието на ежедневните дразнители върху вас.

Заобикаляща среда

Вашата лична работна среда оказва голямо влияние върху способността ви да се концентрирате. Колкото по-удобна и приветлива е средата, толкова по-лесно ще е за вас да присъствате там и да се съсредоточите.

Ето някои идеи за подобряване на заобикалящата ви среда:

* Уверете се, че ви е удобно – Започнете, като проверите дали вашият стол и бюро са на подходяща височина за да работите комфортно. Ако столът ви е твърде висок или бюрото е твърде ниско, ще ви бъде неудобно и ще се изкушите да използвате това като извинение, за да станете и да си тръгнете.

* Закачете картини – Гледането на картини с пейзажи помага за подобряване на концентрацията. Ако имате възможност да закачите картини в офиса си, изберете пейзажите, които харесвате. Това ще ви помогне да се фокусирате, особено ако виждате картините от бюрото си.

* Изключете всички дразнители, доколкото е възможно – Слушането на музика може да помогне, особено ако е инструментална. Някои хора дори използват приложенията “бял шум” – те произвеждат постоянен, монотонен звук като шум от океански вълни или дъжд. Този постоянен шум като фон може да заглуши всеки друг шум, помагайки ви да съсредоточите по-добре вниманието си.

Хранене

Следвайте тези лесни съвети за храненето:

* Пийте вода – Много от нас не се сещат да пият вода, докато са на работа, но дехидратация може да ни накара да се чувстваме изморени, раздразнителни, мудни или дори да ни разболее. Когато на мозъка му липсват течности, той не работи ефективно. Да сте достатъчно хидратирани е един лесен начин за подобряване на концентрацията през деня.

* Закусвайте – Започнете деня си със здравословна закуска. Много по-трудно е да се концентрирате, когато сте гладни, така че хапнете добре преди да отидете на работа. Бихте могли да повишите концентрация си през деня като държите под ръка здравословни закуски на бюрото си. Бадеми, пълнозърнести бисквити, пресните плодове и зеленчуци са добър избор.

* Движете се – Разхождате ли се през деня? Ако сте като повечето хора, най-вероятно не се движите достатъчно. Изследванията показват, че редовното ходене може да помогне за увеличаване на фокусирането през деня.

Начин на мислене

Постоянното отвличане на вниманието, както и ниската производителност, свързана с тези разсейвания, са станали толкова често срещано явление в днешно време, че лекарите дори го поставят като диагноза: Белег на дефицит на вниманието или ADT /Attention Deficit Trait/. Смята се, че цели компании могат да страдат от това.

Следвайте някои от тези препоръки за да фокусирате съзнанието си:

* Отделете специално време за да се справите с различните проблеми – Много от нас имат затруднена концентрация през деня, защото непрекъснато се притесняват за други неща. Сред тях могат да бъдат приближаващ краен срок за проект, който даже не е започнат; нов колега, който причинява проблеми или просто самия обем на работата, която трябва да бъде свършена. Ако се окаже, че ви разсейват други проблеми, обърнете им внимание и не ги дръжте в съзнанието си. Определете точното време, което ще им отделите за да се справите с тях.

* Съсредоточете се върху една задача в даден момент – Ще ви бъде много по-трудно да се съсредоточите, ако правите кратки почивки (от 15 до 30 секунди) за да отговорите на имейли, да изпратите съобщения или да проведете бърз телефонен разговор. Някои изследователи смятат, че обикновено са необходими до 15 минути за да се възвърне пълния фокус след отвличане на вниманието.

* Затворете електронната си поща и всички чатове – Нека вашата гласова поща свърши работата си. Ако офисът ви го позволява, затворете вратата или поставете табела “Не ме безпокойте” за да са наясно колегите ви, че имате нужда да се съсредоточите. (Ако сте мениджър и сте привърженик на политиката на отворените врати, в моментите,  когато трябва да се съсредоточите, работете от дома си или от друго място)

* Редувайте задачи, изискващи силно и по-слабо внимание – Така ще осигурите на мозъка си почивка след тежка концентрация. Например, ако прекарате два часа в работа по бюджета на отдела, най-вероятно ще се чувствате уморени след това. Можете да заредите своята енергия чрез работа върху задача, изискваща по-слабо внимание, като подреждане на документи в продължение на около 15 минути преди да се върнете към бюджета.

* Поставяйте приоритети – Твърде голям обем от задачи за вършене може да действа разсейващо и да води до отлагане; или да ви накара да претупвате  отделните задачи, създавайки илюзия за работа – а в действителност да не сте свършили много. Ако не сте сигурни от кои задачи да започнете или които са най-важните, отделете си 10 или 15 минути за да определите приоритетите.

Когато ограничите дразнителите, можете да се отдадете на своята работа и да свършите много повече.

Няколко допълнителни съвета за подобряване на концентрацията

 * Правете кратки почивки – Можем да бъдем господари на фокусирането, но в крайна сметка всеки се нуждае от почивка. Нашето съзнание може да се бори за да се фокусира върху различни задачи в продължение на осем часа на ден. Добре би било да разделите работата си на части с 5-10 минути почивка между тях. Тези кратки почивки ще позволят на съзнанието ви да си почине преди отново да се съсредоточи.

* Свършете най-трудните задачи, когато сте най-съсредоточени – Така ще извлечете максимума от своята концентрация. Наблюдавайте кога вашата енергия е най-висока и планирайте задачи си спрямо нейните нива.

* Използвайте слушалки – Ако имате слушалки за телефона си, използвайте ги за няколко часа всеки ден. Ако колегите ви мислят, че говорите по телефона, вероятността да ви прекъснат е по-малка.

* Обещайте си награда – Например, създайте си правилото, ако успеете да се съсредоточите интензивно в продължение на 45 минути върху една задача, да си позволите почивка за чаша кафе. Малките “награди” често са добър мотиватор.

* Направете график за отваряне на електронната поща – Сигнализирането, че е пристигнал нов имейл на всеки няколко минути, може да бъде изключително разсейващо- вие се изкушавате да спрете това, което правите, и да отговорите веднага. Ако можете, настройте своя имейл, така че да изтегля новите съобщения само няколко пъти през деня.